
在日常生活中,我們都會用到文件、文檔、檔案之類的紙質(zhì)材料。從定義上講,文件、文檔、檔案是不同的東西,但在實際生活中只是一個物品的三種不同叫法。
不管它們定義是什么,或者怎么稱呼,都有幾個共同的作用——記錄信息。而這些信息可能是很重要的,保密的涉密文件、文檔、檔案等等。在使用過后,或者過期過后,這些資料該如何處理?
通常,文件銷毀、文檔銷毀、檔案銷毀等紙質(zhì)資料銷毀有三種方法:1、機(jī)械粉碎;2、熔漿再生;3、焚燒處理。
機(jī)械粉碎:采用粉碎機(jī)械進(jìn)行粉碎,紙質(zhì)文檔變成條狀或者段狀。保證信息不外流。
熔漿再生:將廢舊的紙再次熔為紙漿,再造新紙。對于一般的書籍,報紙,紙板等不含涉密信息的資料、文件、文檔、檔案適用(費時、費工、費力還達(dá)不到預(yù)期的安全保密銷毀效果)。
焚燒處理:采用專業(yè)的焚燒爐對資料進(jìn)行焚燒(城區(qū)禁止隨意在空地進(jìn)行焚燒)。適用于任何條件的涉密文件、保密資料、機(jī)密檔案的銷毀。(針對性強,焚燒易造成空氣污染,不環(huán)保、高風(fēng)險、低效率)
我司近年已經(jīng)在深圳、長沙、成都、北京、寧波、杭州等地區(qū)建有自營的銷毀體驗中心為客戶提供各種涉密銷毀服務(wù)和樣機(jī)展示,我們已經(jīng)在深圳、廣西、重慶、北京、沈陽、新疆等地為國家保密局或部隊、企業(yè)客戶提供成熟方案,使用我們的產(chǎn)品建立銷毀中心,在深圳我們自己也設(shè)立我們自用的銷毀中心為一些企業(yè)提供涉密文件銷毀服務(wù) 。在這個銷毀中心的設(shè)立上我們有成熟的案例和經(jīng)驗。
文件、憑證銷毀用什么方式銷毀?
多臺大型工業(yè)碎紙機(jī)全程監(jiān)控銷毀,防止信息外泄,銷毀完畢后我司會根據(jù)客戶需要提供銷毀視頻、銷毀照片以及提供銷毀報告。
硬盤用什么方式銷毀最安全?
我們?yōu)槟闾峁┈F(xiàn)場整塊硬盤物理銷毀,銷毀過程雙監(jiān)控全程為您護(hù)航,硬盤條碼掃描登記備案,銷毀過程親眼可見,硬盤銷毀機(jī)自帶四路監(jiān)控實時抓拍(四路監(jiān)控:工作場地、兩組刀具、廢料桶),銷毀完畢后我司會根據(jù)客戶需要提供銷毀視頻、銷毀照片以及提供銷毀報告。